VIII. Quy đổi & sử dụng điểm
1. Nguyên tắc chung
Điểm Thưởng KPI và Điểm Thưởng Chiến lược chỉ có giá trị khi đã được chuyển sang trạng thái “Sẵn sàng quy đổi” sau khi xét duyệt cuối tháng. Mỗi loại điểm có tỷ lệ quy đổi và quyền lợi sử dụng riêng, được công bố trong từng chương trình cụ thể. Điểm chỉ có giá trị khi được duyệt và mở nút nhận thưởng; sau đó có thể quy đổi thành sản phẩm, quyền lợi hợp tác hoặc tiền mặt theo chính sách của công ty. Việc quy đổi chỉ được thực hiện bởi Hội đồng UAS, không tự động.
2. Quy đổi điểm thưởng KPI
Điểm thưởng KPI có thể quy đổi thành:
Sản phẩm / dịch vụ theo danh sách công bố;
Phiếu mua hàng / mã giảm giá;
Ủy quyền sử dụng điểm cho người khác để mua hàng hoặc thay mặt mua hàng;
Quy đổi tiền mặt (chuyển khoản theo thông tin thành viên cung cấp).
Tỷ lệ quy đổi: được công bố định kỳ tùy từng giai đoạn. Ví dụ minh họa: 1 Điểm KPI = 1 VNĐ (chỉ là ví dụ minh họa, không cố định).
3. Quy đổi điểm thưởng Chiến lược (QSH)
Điểm Thưởng Chiến lược chỉ áp dụng cho thành viên đủ điều kiện (ví dụ: đạt danh hiệu SH). Có thể quy đổi thành:
Sản phẩm / dịch vụ theo danh sách công bố;
Phiếu mua hàng / mã giảm giá tại thời điểm đó;
Ủy quyền sử dụng điểm cho người khác để mua hàng giảm giá;
Quyền lợi hợp tác chiến lược (ưu tiên phân phối sản phẩm mới, đồng tổ chức sự kiện…);
Quỹ hỗ trợ phát triển kinh doanh cá nhân (mua sắm công cụ, marketing, đào tạo…);
Quy đổi tiền mặt (trong trường hợp được Hội đồng UAS duyệt thưởng từ Quỹ Thưởng nội bộ, và chuyển khoản theo thông tin thành viên cung cấp).
Tỷ lệ quy đổi: được công bố định kỳ riêng cho thành viên đủ điều kiện, tùy thuộc ngân sách quỹ và kết quả KPI tổng hợp.
4. Hình thức nhận thưởng
Chuyển thành sản phẩm / dịch vụ: giao hàng hoặc kích hoạt quyền lợi trong vòng 15 ngày làm việc;
Chuyển thành quyền lợi hợp tác: áp dụng ngay sau khi xác nhận;
Ủy quyền sử dụng điểm: người được ủy quyền có thể dùng điểm để mua hàng, nhận ưu đãi hoặc quyền lợi tương đương. (Không áp dụng ủy quyền điểm sau khi đã xét duyệt.)
Quy đổi thành tiền mặt: nếu ngân sách Quỹ Thưởng được duyệt, khoản thưởng sẽ được chuyển khoản trong vòng 7 ngày làm việc.
5. Hạn sử dụng điểm
Điểm thưởng KPI và Điểm Chiến lược có thời hạn sử dụng (ví dụ: 12 tháng hoặc 365 ngày kể từ ngày ghi nhận). Sau thời hạn này, điểm chưa quy đổi sẽ tự động hết hiệu lực. Hội đồng UAS có quyền điều chỉnh thời hạn trong các chương trình đặc biệt.
6. Lưu ý pháp lý
Mọi điểm thưởng đều phát sinh từ doanh số thật, không phát sinh từ việc giới thiệu người mới nếu không có giao dịch bán hàng.
Chính sách quy đổi được thiết kế nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật, tránh thanh toán vượt trần, và không tạo thu nhập thụ động từ nhiều tầng.
Mọi giao dịch thưởng đều được hạch toán kế toán theo quy định pháp luật hiện hành.
7. Điều khoản
Điểm Chiến lược (QSH) là chỉ số xét duyệt thành tích do Hội đồng UAS ghi nhận hằng tháng.
Việc quy đổi điểm QSH sang quyền lợi, quà tặng hoặc tiền thưởng được xét duyệt bởi Hội đồng UAS và chi trả từ Quỹ Thưởng nội bộ của công ty.
Điểm QSH không phát sinh trực tiếp từ hoạt động của thành viên khác, không mang tính thụ động hoặc tự động, và không có giá trị giao dịch thương mại giữa các thành viên.
Điểm QSH không phải là tài sản tài chính và không được quy đổi, mua bán hoặc giao dịch trên thị trường thứ cấp.
Mọi hình thức quy đổi đều được thực hiện theo kế hoạch chi thưởng định kỳ của công ty, không dựa trên hệ thống tầng hoặc hoạt động tuyển dụng.
Last updated